Steuererklärung: Diese Kosten können Arbeitnehmer absetzen

Aktualisiert am 28.10.2026 2 Min. Lesezeit Von der WieHow – Home, Energy & Money Guides-Redaktion
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Kurz erklärt

Arbeitnehmer bekommen im Durchschnitt mehrere Hundert Euro zurück, wenn sie eine Steuererklärung abgeben. Absetzen lassen sich unter anderem Fahrten zur Arbeit, Arbeitsmittel, Homeoffice-Tage, Fortbildungen, Handwerker- und haushaltsnahe Dienstleistungen sowie Versicherungsbeiträge. Liegen Ihre Werbungskosten über der Pauschale von 1.230 €, lohnt sich das Sammeln von Belegen besonders.

Inhalt
  1. Werbungskosten
  2. Haushaltsnahe Dienstleistungen und Handwerker
  3. Sonderausgaben und Vorsorge

Für viele Arbeitnehmer ist die Steuererklärung freiwillig – und lohnt sich trotzdem. Mit Online-Steuerprogrammen oder dem kostenlosen Portal ELSTER ist sie schneller erledigt als gedacht.

Werbungskosten

Bis 1.230 € pro Jahr berücksichtigt das Finanzamt automatisch den Arbeitnehmer-Pauschbetrag. Darüber zählt jeder Euro:

  • Entfernungspauschale für den Arbeitsweg, pro Entfernungskilometer und Arbeitstag – unabhängig vom Verkehrsmittel.
  • Homeoffice-Pauschale von 6 € pro Tag, höchstens 1.260 € im Jahr.
  • Arbeitsmittel wie Laptop, Fachliteratur oder Berufskleidung.
  • Fortbildungskosten und Bewerbungskosten.
  • Kontoführungsgebühren werden oft pauschal mit 16 € anerkannt.

Haushaltsnahe Dienstleistungen und Handwerker

ArtSteuerermäßigung
Haushaltsnahe Dienstleistungen (z. B. Reinigung, Gartenpflege)20 % der Kosten, höchstens 4.000 € pro Jahr
Handwerkerleistungen20 % der Arbeitskosten, höchstens 1.200 € pro Jahr

Wichtig: Nur Arbeits- und Fahrtkosten zählen, nicht das Material. Bezahlen Sie per Überweisung, nicht bar.

Sonderausgaben und Vorsorge

  • Beiträge zur Kranken-, Pflege- und Rentenversicherung
  • Kirchensteuer und Spenden
  • Kinderbetreuungskosten

Die Erstattung lässt sich sinnvoll anlegen:

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Belege sammeln: Legen Sie im Laufe des Jahres einen Ordner an – auf Papier oder digital auf dem Handy. Mit den Belegen ist die Erklärung im Frühjahr schnell erledigt.

Häufige Fragen

Bis wann muss ich die Steuererklärung abgeben?

Wer nicht verpflichtet ist, kann die Erklärung bis zu vier Jahre rückwirkend freiwillig abgeben. Für Pflichtveranlagungen gelten feste Fristen.

Lohnt sich ein Lohnsteuerhilfeverein?

Für Arbeitnehmer mit komplexeren Fällen oft ja; die Mitgliedsbeiträge richten sich meist nach dem Einkommen.

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